Cara Convert Rekening Koran BCA PDF ke Excel Tanpa Copy-Paste
Deskripsi blog
Punya rekening koran BCA atau e-Statement dalam bentuk PDF, tetapi perlu mengolah transaksinya di Excel?
Masalah biasanya mulai terasa ketika jumlah transaksi sudah banyak. Data dari PDF perlu dicari, dipindahkan, dipisahkan, lalu dirapikan kembali sebelum bisa digunakan untuk rekonsiliasi bank, pembukuan, audit, atau analisis keuangan.
Padahal BCA sendiri telah menyediakan e-Statement sebagai ringkasan digital transaksi rekening yang mencatat dana masuk dan keluar, termasuk transfer, pembayaran, dan berbagai biaya. e-Statement juga dapat diakses secara digital melalui layanan BCA.
Untuk tahap pengolahan berikutnya, file PDF tersebut dapat diubah menjadi data Excel menggunakan REKONSIA.
Dengan cara ini, kamu tidak perlu memulai pekerjaan dengan copy-paste transaksi satu per satu.
e-Statement BCA adalah ringkasan transaksi rekening dalam bentuk digital. Di dalamnya terdapat riwayat dana masuk dan keluar dari rekening dalam periode tertentu. BCA menyebut e-Statement dapat menampilkan informasi transaksi beberapa tahun terakhir dalam periode bulanan.
Untuk pengguna myBCA, BCA juga menyediakan fasilitas untuk mengecek dan mengunduh e-Statement melalui aplikasi.
Sementara untuk kebutuhan bisnis, KlikBCA Bisnis memiliki fitur informasi finansial seperti saldo, mutasi rekening, rekening koran, dan e-Statement.
Dokumen ini sangat berguna sebagai sumber data transaksi. Namun ketika transaksi harus dihitung, difilter, dikelompokkan, atau dicocokkan dengan pembukuan, format Excel biasanya lebih fleksibel untuk pekerjaan finance.
Apa Itu e-Statement BCA?
PDF sangat baik untuk menyimpan dan membaca laporan.
Tetapi pekerjaan finance sering membutuhkan sesuatu yang lebih dari sekadar membaca.
Misalnya, kamu ingin mencari transaksi dengan nominal tertentu, mengelompokkan penerimaan, mencocokkan pembayaran pelanggan, membuat pivot table, atau melakukan rekonsiliasi dengan buku besar.
Jika datanya masih berada di PDF, pekerjaan tersebut sering diawali dengan memindahkan data lebih dulu.
Bayangkan ada puluhan atau ratusan halaman.
Untuk pengguna bisnis, skalanya bahkan dapat jauh lebih besar. Dalam dokumentasi BCA mengenai KlikBCA Bisnis, fitur e-Statement disebut dapat menangani lebih dari 13 ribu transaksi bisnis dan hasilnya dapat diunduh dalam format PDF.
Di sinilah converter rekening koran BCA ke Excel menjadi relevan.
Tujuannya bukan mengganti proses review oleh finance, melainkan mempercepat tahap awal penyiapan datanya.
Mengapa Rekening Koran BCA PDF Perlu Diubah ke Excel?
Prosesnya dapat dibuat cukup sederhana.
1. Siapkan File Rekening Koran atau e-Statement BCA
Pastikan file BCA yang ingin diproses sudah tersedia di laptop.
Jika menggunakan e-Statement, pengguna BCA dapat mengecek dan mengunduhnya melalui layanan digital BCA yang tersedia, termasuk myBCA.
Simpan file tersebut tanpa mengubah struktur aslinya terlebih dahulu.
Cara Convert Rekening Koran BCA PDF ke Excel dengan REKONSIA